Standardsoftware deckt nur einen Teil der Logik ab
Ein Teil funktioniert bereits, aber der Rest wird mit Workarounds, Listen oder manuellen Zwischenschritten gelöst.
Leistungen
Individuelle Software, Schnittstellen und Portale für Prozesse, die funktionieren
Wo Standardsoftware an Grenzen stößt, IT-Systeme isoliert nebeneinander existieren oder Daten in Silos verloren gehen, schaffen wir Abhilfe. Wir entwickeln Lösungen, die nahtlos ineinandergreifen: pragmatisch konzipiert, technisch exzellent realisiert und präzise auf Ihre operativen Verfahren abgestimmt.
01 — Individuelle Softwareentwicklung
Wenn Standardsoftware Ihren Ablauf nur mit Umwegen abbildet
Wir entwickeln individuelle Anwendungen für Unternehmen, deren Workflows zu speziell, zu gewachsen oder zu wichtig sind, um sie mit Excel, Workarounds oder starren Tools irgendwie passend zu machen. So entsteht Software, die den tatsächlichen Ablauf unterstützt statt ihn auszubremsen.
Excel hält den Ablauf notdürftig zusammen
Mehrere Listen, manuelle Zwischenstände und eigene Hilfslösungen sind oft ein Zeichen dafür, dass ein echter Prozess ohne passende Software nur irgendwie am Laufen gehalten wird.
Fachbereiche arbeiten am System vorbei
Wenn Informationen zusätzlich per Mail, Telefon oder Nebenliste laufen, bildet das vorhandene System den tatsächlichen Ablauf meist nicht sauber genug ab.
Sonderfälle kosten überproportional viel Aufwand
Der Standardfall funktioniert vielleicht noch, aber Freigaben, Ausnahmen oder interne Besonderheiten müssen separat gelöst werden und machen die Bearbeitung unnötig aufwendig.
Die vorhandene Lösung bremst statt zu helfen
Wenn Bedienung, Logik oder Masken nicht zum Arbeitsalltag passen, entstehen Rückfragen, doppelte Schritte und unnötige Reibung in der Bearbeitung.
Praxisbeispiel
order@casino
|
Digitalisierung des Catering-Ablaufs bei der DB Gastronomie: Von der Bestellung bis zur Abrechnung.
02 — Datenintegration und Schnittstellen
Wenn Systeme zusammenarbeiten sollen, Daten aber unterwegs verloren gehen
Wir verbinden bestehende Anwendungen so, dass Informationen automatisch, konsistent und nachvollziehbar zwischen den beteiligten Systemen fließen. Das reduziert doppelte Pflege, vermeidet manuelle Übergaben und stabilisiert nachgelagerte Abläufe.
Heute oft noch so
- — Daten werden mehrfach gepflegt Dieselben Informationen werden in mehreren Systemen erfasst oder nachgetragen.
- — Exporte gehören zum Tagesgeschäft Dateien müssen erzeugt, verschickt, importiert oder kontrolliert werden, damit Transaktionen weiterlaufen.
- — Übergaben erzeugen Fehlerquellen Manuelle Zwischenschritte führen zu Rückfragen, Abweichungen und unnötiger Nacharbeit.
- — Systeme arbeiten mit Zeitversatz Informationen stehen nicht dort zur Verfügung, wo sie im nächsten Schritt gebraucht werden.
Nach der Integration
- Daten fließen automatisch weiter Relevante Informationen werden strukturiert zwischen den beteiligten Systemen übertragen.
- Weniger manuelle Eingriffe Wiederkehrende Übergaben laufen automatisiert statt über Listen, Exporte oder händische Nachpflege.
- Konsistentere Datenbasis Nachgelagerte Prozesse arbeiten mit verlässlicheren und aktuelleren Informationen.
- Stabilere Abläufe im Hintergrund Bearbeitungsschritte werden robuster, weil Schnittstellen gut und nachvollziehbar greifen.
Praxisbeispiel
Sage 100-Shopware-Integration
|
Effizientes Datenmanagement durch systemübergreifende Synchronisation in Echtzeit.
03 — Portale und Prozessdigitalisierung
Wenn Informationen, Aufgaben und Zuständigkeiten nicht länger verteilt laufen sollen
Wir entwickeln Portale und Anwendungsoberflächen, über die Informationen, Rückmeldungen, Status und nächste Schritte an einer Stelle zusammenlaufen. Das schafft mehr Übersicht im Alltag und hilft dort, wo Abstimmung, Bearbeitung und Nachverfolgung heute noch über mehrere Wege verteilt sind.
Wer damit arbeitet
- Kunden und Partner
- Interne Teams
- Sachbearbeitung und Verwaltung
- Fachbereiche mit klaren Zuständigkeiten
Was darüber gesteuert wird
- Informationen und Dokumente
- Status, Aufgaben und Rückmeldungen
- Freigaben und nächste Schritte
- nachvollziehbare Bearbeitungsstände
Was im Alltag besser läuft
- weniger Rückfragen und Suchaufwand
- klarere Zuständigkeiten
- mehr Transparenz im Bearbeitungsstand
- gebündelte Informationen an einem Ort
Praxisbeispiel
Trello Plug-in für Haiilo
|
Zentral gesteuerte Informationen sorgen für klare Prozesse und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Zusammenspiel
Wann wir gut passen
Unsere Leistungen sind besonders dann sinnvoll, wenn eine dieser Situationen bekannt vorkommt.
Mehrere Systeme existieren, arbeiten aber nicht sauber zusammen
Daten müssen mehrfach gepflegt werden, Schnittstellen fehlen oder bestehende Verbindungen sind zu fehleranfällig.
Ein konkreter Prozess soll digitalisiert werden, passt aber in kein fertiges System
Es gibt einen klaren fachlichen Bedarf, aber keine Standardlösung, die den Ablauf wirklich passend abbildet.
Eine bestehende Anwendung soll erweitert, stabilisiert oder neu gedacht werden
Es geht nicht zwingend um ein komplettes Neuprojekt, sondern um eine sinnvolle Weiterentwicklung mit technischem und fachlichem Verständnis.
Fachliche Anforderungen sind klar, aber es fehlt ein pragmatischer Umsetzungspartner
Sie suchen kein reines Beratungshaus, sondern ein Team, das Anforderungen versteht und daraus eine funktionierende Lösung macht.
Zur Ehrlichkeit gehört auch:
Wann wir eher nicht die richtige Wahl sind
Wenn ausschließlich eine Standardsoftware eingeführt werden soll, ohne individuelle Anforderungen oder Integrationen – oder wenn nur strategische Beratung ohne Umsetzung gesucht wird.
Sie haben ein Vorhaben, das nicht perfekt in eine Standardlösung passt?
Dann lassen sie uns darüber sprechen. Ob individuelle Webanwendung, Schnittstelle, Portal oder die Weiterentwicklung einer bestehenden Lösung: Wir schauen gemeinsam darauf, was sinnvoll ist und wie ein pragmatischer Weg aussehen kann.